KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 4 Ağustos 2026

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Marin Atletik Spor Kulübü tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen kişisel veriler

Kulübümüz, sunduğu spor hizmetleri ve Marin Atletik mobil uygulaması kapsamında aşağıdaki verileri işler:

Veri kategorisi	İşlenen veriler
Kimlik	Ad, soyad
İletişim	E-posta adresi, cep telefonu numarası
Sporcu bilgileri	Sporcunun adı soyadı, doğum yılı, spor seviyesi, bağlı olduğu veli
Sağlık (özel nitelikli)	Yalnızca veli tarafından isteğe bağlı olarak paylaşılan ve ayrı açık rıza alınan sağlık notu (alerji, kullanılan ilaç, dikkat edilmesi gereken durum)
Hizmet kullanımı	Ders programı, yoklama kayıtları, ders iptalleri ve nedenleri, gelişim ölçümleri, grup kayıtları
Finansal	Ders paketi tutarı, ödeme durumu, ödeme tarihi, işlem referans numarası
Görsel	Antrenörlerin isteğe bağlı olarak yükledikleri profil fotoğrafı
İşlem güvenliği	Hesap oluşturma ve önemli değişikliklere ilişkin denetim kayıtları, onay kayıtları (hangi metnin hangi sürümünün ne zaman onaylandığı)

2. Verilerin işlenme amaçları

• Üyelik ve sporcu kaydının oluşturulması, yönetilmesi
• Ders programının planlanması, ders ve antrenör atamalarının yapılması
• Yoklama takibi ve sporcunun gelişiminin izlenmesi
• Ders paketi satışı, ücretlendirme, tahsilat ve muhasebe işlemleri
• Veli ile antrenör arasında ders organizasyonuna yönelik iletişim kurulması
• Sporcunun güvenliğinin sağlanması (yalnızca paylaşılmış sağlık notu varsa)
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin (vergi, muhasebe, mevzuattan doğan saklama) yerine getirilmesi
• Uyuşmazlık hâlinde hakların tesisi ve savunulması

3. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Md. 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası: üyelik, ders paketi ve hizmet ilişkisinin yürütülmesi
• Md. 5/2-ç — Hukuki yükümlülük: vergi ve muhasebe mevzuatının gerektirdiği kayıt ve saklama
• Md. 5/2-e — Hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: olası uyuşmazlıklarda delil niteliğindeki kayıtlar
• Md. 5/2-f — Meşru menfaat: hizmet kalitesinin ölçülmesi ve tesis güvenliği
• Md. 6/2 — Açık rıza: yalnızca sağlık verisi için; rıza verilmediğinde hizmetten yararlanma engellenmez

4. Verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafa satılmaz ve devredilmez. Hizmetin yürütülebilmesi için yalnızca aşağıdaki taraflarla, yalnızca gerekli ölçüde paylaşılır:

Alıcı	Paylaşılan veri	Amaç
Kulüp antrenörleri	Ders aldığı sporcunun adı, velinin adı ve telefon numarası — yalnızca ders onaylandıktan sonra	Ders organizasyonu ve iletişim
Bulut altyapı sağlayıcısı (Supabase Inc. — sunucular Frankfurt, Almanya)	Uygulamada tutulan tüm veriler	Verilerin saklanması ve işlenmesi
Lisanslı ödeme kuruluşu	İşlem tutarı ve sipariş numarası (kart verisi kulüpten geçmez)	Ödemenin alınması
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Mevzuatın zorunlu kıldığı veriler	Yasal yükümlülük

5. Toplama yöntemi

Veriler; kulüp kayıt işlemi sırasında personelimiz aracılığıyla, mobil uygulama üzerinden kullanıcının kendisi tarafından girilerek ve hizmetin kullanımı sırasında (ders, yoklama, ödeme kayıtları) otomatik olarak toplanır. Mobil uygulamada kullanıcıların kendi kendine kayıt olması mümkün değildir; hesaplar kulüp tarafından açılır ve geçici giriş bilgisi kişiye elden teslim edilir.

6. Saklama süresi

• Üyelik ve sporcu kayıtları: üyelik süresince ve üyeliğin sona ermesinden itibaren 10 yıl (genel zamanaşımı süresi)
• Ödeme ve fatura kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl
• Sağlık notu: rızanın geri alınması ya da sporcunun kulüpten ayrılması hâlinde derhal silinir
• Profil fotoğrafı: kişi kaldırdığında derhal silinir

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kulübümüze başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Taleplerinizi info@marinatletik.com adresine e-posta ile veya kulüp adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.